Staż pracy to dziś fundament decyzji kadrowych: urlopy, odprawy, dodatki – wszystko odbywa się na jego podstawie. W 2026 zaczną obowiązywać nowe zasady naliczania stażu pracy, które znacząco wpłyną na kwalifikacje pracowników i sposób rozliczeń – zwłaszcza w dużych firmach. Czy Twoja organizacja jest na to gotowa?
Z tego artykułu dowiesz się:
- jakie konkretne zmiany w zasadach naliczania stażu pracy nastąpią w 2026 roku,
- na czym będą polegać nowe reguły obliczania stażu,
- kiedy dokładnie nowe przepisy wejdą w życie,
- w jaki sposób enova365 wspiera kadrowców w liczeniu stażu zgodnie z nowymi wymogami.
Co się zmienia w zasadach naliczania stażu pracy?
Od 2026 roku projektowane zmiany obejmą:
- uwzględnianie w stażu różnych form zatrudnienia i umów cywilnoprawnych — nie tylko umowy o pracę, ale także umów zlecenia oraz okresów pracy na rzecz pracodawcy,
- korektę metod lekkich przerw czy przerw w zatrudnieniu – mają być bardziej przyjazne i spójnie zliczane,
- rezygnację z ostrego rozdzielenia stażu ze względu na rodzaje umów — celem jest ułatwienie obliczeń i większa przejrzystość.
Zmiany mają uprościć i ustandaryzować sposób, w jaki staż pracy wpływa na prawa pracownicze – zwłaszcza tam, gdzie stosowane są różne formy zatrudnienia.
Jak liczyć staż pracy według nowych zasad?
Projektowane przepisy przewidują następującą formułę:
→ Do stażu liczone będą wszystkie okresy współpracy z pracodawcą – zarówno zatrudnienie bezpośrednie (umowa o pracę), jak i okresy realizacji umów cywilnoprawnych.
→ Przerwy krótsze niż określony w ustawie okres (np. 30 dni) będą traktowane ciągłe, co pozwoli na uniknięcie rozdrabniania stażu.
→ Całość będzie oparta na odliczeniu sum miesięcy – bez klasyfikacji ze względu na typ umowy.
Dzięki temu działowi kadr łatwiej będzie obliczyć uprawnienia urlopowe, odprawy czy premie jubileuszowe — wystarczy odczytać staż z historii zatrudnienia.
Kiedy zmiany wejdą w życie?
Zmiany planowane są z początkiem 2026 roku, przy czym organy ustawodawcze przewidują, że przepisy zaczną obowiązywać:
- formalnie od 1 stycznia 2026,
- z możliwością retrospektywnego przeliczenia stażu, jeśli pracodawca zechce uaktualnić dane dla pracowników,
- część kluczowych rozwiązań może mieć efekty dla nowych zatrudnień już w II kwartale 2026.
Dlatego teraz warto być przygotowanym – by reguły naliczania stażu były poprawnie zaimplementowane w systemie kadrowym.
Jak enova365 wspiera nowe zasady naliczania stażu?
System ERP enova365 jest zawsze zgodny z obowiązującymi przepisami – i będzie gotowy także do zmian planowanych na 2026 rok.
Na jakie funkcje możesz liczyć od 2026 roku?
Automatyczne przeliczanie stażu pracy według nowych wytycznych, niezależnie od form zatrudnienia.
Uwzględnianie przerw krótkoterminowych jako ciągłego stażu — zgodnie z założeniami nowej ustawy.
Pełna historia zatrudnienia pracownika w systemie, dostępna i wyliczana w jednym miejscu.
Generowanie raportów dotyczących stażu dla całego zespołu lub pojedynczych pracowników — z podziałem na kategorie stażu.
Stała zgodność z prawem — system jest aktualizowany razem z wejściem zmian.
Dzięki enova365, kadry mogą skupić się na strategicznych zadaniach – nie martwiąc się o skomplikowane obliczenia.
Dlaczego warto działać już dziś?
Nowe zasady naliczania stażu pracy, które zaczną obowiązywać od 2026 roku, wprowadzają uproszczenia i większą przejrzystość. enova365 zostanie przygotowana na czas, by wspierać kadry w przepisowej interpretacji stażu – i pomóc uniknąć błędów, gdy zmiany staną się obowiązkowe.
Zaufaj systemowi zgodnemu z przepisami – już dziś zacznij przygotowania do 2026 roku.
