Opis stanowiska:
- bieżąca obsługa sekretariatu Spółki
- prowadzenie kalendarza spotkań w firmie
- obsługa, administracja i dystrybucja korespondencji i przesyłek kurierskich
- odbieranie połączeń telefonicznych i kierowanie spraw do odpowiednich osób
- zamawianie i odbiór materiałów biurowych, spożywczych i gospodarczych
- przygotowanie i obsługa spotkań z gośćmi i innych spotkań wewnętrznych
- współpraca z innymi działami w realizowaniu zadań administracyjnych
- opieka nad flotą aut służbowych: ubezpieczenia, przeglądy, serwis
- organizowanie podróży służbowych: bilety, noclegi, transport
- prowadzenie i archiwizacja dokumentacji Spółki
Oczekiwania:
- mile widziane minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
- preferowane wykształcenie wyższe
- bardzo dobra znajomość MS Excel
- umiejętność organizacji pracy własnej i samodzielność
- otwartość, komunikatywność oraz umiejętność budowania relacji interpersonalnych
- wysoka kultura osobista
- entuzjazm i pozytywne nastawienie
- zaangażowanie i konsekwencja w działaniu
Oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (lub inne preferowane formy zatrudnienia)
- pracę w najnowszych technologiach i narzędziach IT
- podnoszenie umiejętności i rozwój osobisty (szkolenia, kursy)
- możliwość awansu zawodowego oraz rozwoju osobistego w obszarach działalności firmy
- wyjątkową atmosferę pracy, z partnerskim podejściem do ludzi
- po okresie próbnym – benefity: karta medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie
