Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej uruchamia właśnie program pilotażowy, który pozwala przetestować różne warianty skróconego czasu pracy – z dofinansowaniem i bez ryzyka. To szansa, by odpowiedzieć na pytanie: czy skrócenie czasu pracy to przyszłość Twojego biznesu?
Z tego artykułu dowiesz się:
- na czym polega pilotaż skróconego czasu pracy i kiedy rusza,
- gdzie składać wnioski o udział w pilotażu skrócenia czasu pracy,
- kto może wziąć udział w pilotażu skróconego czasu pracy,
- co zyskują firmy, które skracają wymiar czasu pracy,
- jakie wyzwania mogą napotkać firmy, testujące skrócony czas pracy,
- jaki system kadrowo-płacowy ułatwi ewidencję skróconego czasu pracy,
- w jaki sposób enova365 pozwala łatwo zdefiniować i kontrolować nowy czas pracy,
- jak przygotować firmę na pilotaż i sprawdzić, czy to się uda.
Co zakłada pilotaż?
Skrócony czas pracy zakłada, że firmy będą mogły sprawdzić w praktyce:
- jak działa 6‑ lub 7‑godzinny dzień pracy,
- co zmienia 4‑dniowy tydzień pracy,
- jak wpływa na zespół dodatkowy dzień urlopu zamiast klasycznego piątku przy biurku.
Pilotaż rusza w 2026 roku, ale od 15 sierpnia do 15 września 2025 firmy mogą składać wnioski. W grę wchodzi nawet milion złotych wsparcia na jeden projekt, nie więcej jednak niż 20 000 zł na jednego pracownika. Jedyny warunek: mniej godzin, ale bez obniżania wynagrodzenia.
To moment, w którym warto zadać sobie pytanie: czy moja firma potrafi działać efektywnie przy mniejszym wymiarze czasu pracy?
Gdzie składać wnioski o udział w pilotażu skrócenia czasu pracy?
Udział w pilotażu jest całkowicie dobrowolny. Firmy, które chciałyby wziąć udział w pilotażu mogą składać wnioski o dofinansowanie udziału w projekcie za pośrednictwem strony internetowej Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.
Kto może wziąć udział w pilotażu skróconego czasu pracy?
W pilotażu skróconego czasu pracy może wziąć udział każda firma, która:
- prowadziła działalność gospodarczą przez co najmniej 12 miesięcy przed dniem złożenia wniosku,
- zatrudnia na podstawie stosunku pracy co najmniej 75% pracowników,
- obejmie pilotażem co najmniej 50% zespołu,
- utrzyma poziom zatrudnienia nie niższy niż 90% w stosunku do stanu początkowego,
- nie pogorszy warunków zatrudnienia pracownikom – w czasie trwania pilotażu będą oni otrzymywali nie niższe wynagrodzenie niż dotychczas.
Co zyskują firmy, które skrócą czas pracy?
Tam, gdzie skrócenie czasu pracy przetestowano wcześniej – w Islandii, Hiszpanii, Japonii – efekty były zaskakująco dobre. Więcej energii, mniej wypalenia, lepsza koncentracja, mniejsze rotacje. I jeden ważny wniosek: zespół nie musi pracować dłużej, by pracować skuteczniej.
W Polsce ten test może przyjąć różne formy – i każda organizacja będzie mogła dobrać wariant pod siebie. Najczęściej wskazywanym modelem jest skrócenie czasu pracy do 7 godzin dziennie, przy zachowaniu tej samej pensji.
Jakie wyzwania mogą napotkać firmy, testujące skrócony czas pracy?
Skrócony czas pracy to dla pracowników atrakcyjny benefit, jednak dla pracodawców pewne wyzwanie legislacyjne i organizacyjne. O czym warto pamiętać przy wdrażaniu skróconego czasu pracy?
- Regulaminy pracy
Firmy, które wdrażają pilotaż skróconego czasu pracy muszą przede wszystkim zaktualizować regulaminy pracy, tak by uwzględniały nowy model pracy.
- Aneksowanie umów o pracę
Ponieważ pilotaż umożliwia testowanie różnych form skróconego czasu pracy, może to oznaczać konieczność aneksowania umów o pracę, by dostosować je do nowych wymiarów czasu pracy.
- System ewidencji czasu pracy
System ewidencji czasu pracy musi zostać dostosowany do nowych modeli pracy. Dotyczy to nie tylko pracy stacjonarnej, ale także pracy zdalnej i hybrydowej. Pomagają w tym nowoczesne programy kadrowo-płacowe.
- Kwestia nadgodzin
Pilotaż skróconego czasu pracy nie znosi nadgodzin, ale jego celem jest skrócenie czasu pracy przy zachowaniu niezmienionego wynagrodzenia. Nadgodziny powinny być więc raczej niepożądanym wyjątkiem i trzeba jasno określić zasady ich naliczania. Innymi słowy, pracodawca musi zapewnić, że warunki pracy i płacy nie pogorszą się – nie może więc „nadrobić” skróconego czasu pracy przez zwiększenie liczby nadgodzin.
- Komunikacja wewnętrzna
Wdrażając pilotaż skróconego czasu pracy, pamiętaj żeby wyczerpująco poinformować pracowników o nowych zasadach. Pomoże to je lepiej zrozumieć i uniknąć błędów. Transparentność jest kluczowa zwłaszcza, gdy zmiany mają charakter eksperymentalny.
Jaki system kadrowo-płacowy ułatwi ewidencję skróconego czasu pracy?
To kluczowe pytanie. Bo każda zmiana modelu pracy wymaga precyzji – i systemu, który za nią nadąży.
W enova365 możesz dowolnie definiować czas pracy pracowników. To nie tylko oznacza elastyczność. To realna przewaga w testowaniu różnych wariantów bez chaosu i błędów.
System pozwala:
→ ustalić nowy dobowy i tygodniowy wymiar czasu pracy,
→ kontrolować zgodność z Kodeksem pracy – automatycznie,
→ monitorować rzeczywisty czas pracy każdego pracownika,
→ planować nowe grafiki w zgodzie z nowymi założeniami.
Nie musisz rozpisywać wszystkiego ręcznie. Nie musisz bać się błędów w ewidencji. W enova365 masz pełną kontrolę – i gotowość do działania na nowych zasadach.
Jak nadzorowanie skróconego czasu pracy może przebiegać w praktyce?
Wyjaśnijmy to na przykładzie firmy, która decyduje się na pilotaż 7-godzinnego dnia pracy bez obniżenia pensji.
Pracownik działu kadr i płac, który pracuje w enova365 przy pomocy kilku kliknięć:
- tworzy nową definicję dnia pracy (7h),
- dodaje kalendarze pracy zgodnie z nowym wymiarem czasu pracy,
- przypisuje je do wybranych zespołów.
Pracownicy rejestrują czas pracy przez Pulpit Pracownika – codziennie odklikują rozpoczęcie i zakończenie pracy.
System enova365:
- automatycznie weryfikuje zgodność z Kodeksem pracy,
- nalicza niezmienione wynagrodzenia na podstawie nowych danych.
Efekt? Firma testuje nowy model bez chaosu i błędów, a dane z systemu pozwalają ocenić jego wpływ na efektywność i samopoczucie zespołu.
Jak przygotować się do pilotażu?
Zanim podejmiesz decyzję, odpowiedz sobie na kilka pytań:
Czy Twój zespół może realizować zadania w krótszym czasie?
Czy masz narzędzia, by śledzić realny czas pracy – i jego wpływ na wyniki?
Czy Twój system kadrowo-płacowy umożliwia szybkie modyfikacje harmonogramów?
Jeśli choć raz się zawahałaś/zawahałeś, enova365 może pomóc. To nie tylko narzędzie do ewidencji. To platforma, która umożliwia sprawne testowanie, analizowanie danych i podejmowanie decyzji opartych na faktach.
Przyszłość pracy pisze się dziś
Skrócenie czasu pracy przestaje być tematem debat. Staje się opcją do sprawdzenia – na własnych zasadach, z realnym wsparciem.
Dzięki enova365 możesz wejść w ten proces z jasnym planem, elastycznym systemem i spokojną głową.
Zacznij od definicji nowego czasu pracy. Przetestuj model. Obserwuj dane. A potem zdecyduj, czy Twoja firma naprawdę potrzebuje 8 godzin dziennie, by działać najlepiej.
