PIT Industry, firma działająca w wysoce specjalistycznej branży produkcji i serwisu układów hamulcowych pojazdów szynowych, chciała podnieść efektywność operacyjną i poprawić zarządzanie zasobami. Udało jej się to w 2 miesiące, między innymi, dzięki konsolidacji w jednym systemie procesów produkcyjnych, sprzedażowych i finansowych.
Spis treści:
- Czym zajmuje się PIT Industry?
- Cel biznesowy PIT Industry – oszczędność czasu i redukcja kosztów
- Wdrożenie enova365 w PIT Industry – co zrobił DPS Systems?
- Efekty wdrożenia enova365 w PIT Industry z perspektywy szefów produkcji i zakupów
Najważniejsze informacje:
- Firma: PIT Industry – lider w branży produkcji i serwisu układów hamulcowych pojazdów szynowych w Polsce.
- Wyzwanie: Zmniejszenie pracochłonności działań i redukcja kosztów, dzięki optymalizacji i automatyzacji procesów księgowych, kadrowych, handlowych oraz produkcyjnych.
- Rozwiązanie: Re-wdrożenie modułów enova365 Kadry Płace, Księgowość, Handel oraz wdrożenie modułu Produkcja enova365.
- Efekty: Pełna integracja procesów produkcyjnych z innymi obszarami działalności firmy, ich automatyzacja i poprawa efektywności operacyjnej.
Czym zajmuje się PIT Industry?
PIT Industry zajmuje się produkcją, naprawą oraz serwisem układów hamulcowych pojazdów szynowych. Wytwarza też, montuje i serwisuje układy sterowania hamulcami pojazdów szynowych oraz kolejowe układy wytwarzania i uzdatniania sprężonego powietrza.
„Jesteśmy wysoko wyspecjalizowanym producentem układów hamulcowych pojazdów szynowych. Oferujemy kompleksowe usługi produkcji pneumatycznych tablic hamulcowych, zespołów wytwarzania i uzdatniania sprężonego powietrza oraz pozostałej armatury pneumatycznej. Zapewniamy pełny serwis gwarancyjny oraz naprawę naszych komponentów” – mówi Mateusz Wojciechowski, prezes zarządu PIT Industry.
PIT Industry to jeden z branżowych liderów. Wśród klientów firmy są tacy rynkowi gracze jak PKP Cargo czy Pesa.
„Naszą misją jest budowanie bezpiecznej przyszłości na torach. Konsekwentnie dążymy do doskonalenia naszych produktów i usług, aby sprostać oczekiwaniom klientów, zapewnić najwyższe standardy jakości oraz bezpieczeństwa, szczególnie kluczowego w branży kolejowej” – mówi Natalia Weiss, specjalista techniczny w PIT Industry.
Firma oferuje unikalny know-how oraz innowacyjność, co zawdzięcza, między innymi, własnym badaniom i rozwiązaniom technicznym.
PIT Industry szybko się rozwija i ma ambicje umacniania swojej pozycji rynkowej zarówno w Polsce, jak i za granicą. Pomóc w tym miało wdrożenie systemu ERP, dzięki któremu firma chciała zoptymalizować i zautomatyzować procesy oraz skonsolidować je w jednym systemie.
Cel biznesowy PIT Industry – oszczędność czasu i redukcja kosztów
Wyzwania PIT Industry w obszarze procesów handlowych, księgowych i kadrowych
PIT Industry korzystał już w ograniczonym zakresie z wybranych funkcji enova365 w obszarze kadrowym, handlowym i księgowym. Niektóre procesy handlowe i rachunkowe w firmie nie przebiegały jednak wystarczająco efektywnie.
Problemem było, między innymi, błędne kodowanie towarów, brak kodów kreskowych i związana z tym konieczność manualnego wprowadzania numerów fabrycznych. Zabierało to pracownikom dużo czasu.
Nieefektywna była rejestracja prac dodatkowych oraz monitorowanie płatności. Co więcej, dokumentacja handlu zagranicznego nie była w pełni obsługiwana. Występowały też problemy w obszarze rejestrowania delegacji serwisowych i protokołów oraz brakowało automatyzacji w rozliczeniach.
Oczekiwania wobec re-wdrożenia modułów Handel, Księgowość oraz Kadry systemu ERP enova365 podsumowuje Ksymena Kurz-Skrzypek, kierownik działu zakupów PIT Industry.
„Chcieliśmy ustandaryzować zarządzanie towarami w magazynie, lepiej zarządzać projektami i płatnościami. Oczekiwaliśmy automatyzacji rozliczeń z klientami i automatycznych rozliczeń księgowych”.
Wyzwania PIT Industry w obszarze produkcji
Przed współpracą z DPS Systems, wszystkie operacje produkcyjne w firmie prowadzone były poza systemem ERP. Dopiero wdrożenie modułu Produkcja enova365, który oferuje zaawansowane funkcje zarządzania procesami, miało zautomatyzować i zoptymalizować te procesy. Celem było między innymi:
- efektywniejsze zarządzanie zasobami produkcyjnymi,
- lepsze planowanie i harmonogramowanie,
- skuteczniejsze monitorowanie procesu produkcji,
- wyeliminowanie problemów z jakością produktów.
Ważne było również, żeby moduł Produkcja bezpośrednio współpracował z modułami Handel czy Księgowość. Spójność danych miała przyspieszyć i usprawnić procesy.
Dzięki tym wszystkim usprawnieniom firma chciała oszczędzić czas pracowników i zredukować koszty operacyjne.
Wdrożenie enova365 w PIT Industry – co zrobił DPS Systems?
DPS Systems – Autoryzowany Partner enova365 – przede wszystkim podjął działania, dzięki którym wdrożone wcześniej przez inną firmę wdrożeniową moduły Kadry i Płace, Księgowość i Handel enova365 będą wykorzystywane w pełnym zakresie funkcjonalności. Było to niezbędne do tego, żeby spełniły potrzeby PIT Industry i umożliwiły realizację celów firmy.
Konieczne okazało się także przeprowadzenie sesji szkoleniowych, uzupełniających wiedzę użytkowników, pracujących w systemie enova365, by mogli w pełni wykorzystać możliwości oprogramowania.
Następnie konsultanci DPS Systems zbadali potrzeby firmy w zakresie optymalizacji procesów produkcyjnych i wdrożyli moduł Produkcja enova365.
Cały proces od audytu po szkolenia i wdrożenie nowych funkcji w obszarze produkcji zamknął się w około 2 miesiącach.
Efekty wdrożenia enova365 w PIT Industry z perspektywy szefów produkcji i zakupów
- Konsolidacja wszystkich obszarów działania PIT Industry w jednym systemie – enova365
Kulminacją wysiłków DPS Systems była pełna integracja nowo wdrożonego modułu Produkcja z innymi modułami enova365 (Handel, Księgowość, Kadry). Udało się uzyskać pełną spójność danych i procesów w całej firmie. Informacje o produkcji, sprzedaży i finansach są automatycznie synchronizowane i dostępne w jednym systemie.
- Automatyzacja procesów produkcyjnych
Wdrożenie modułu Produkcja pozwoliło zautomatyzować procesy produkcyjne, co przełożyło się na redukcję czasu i kosztów operacyjnych.
O efektach wdrożenia modułu Produkcja w PIT Industry opowiada Aleksandra Woch, kierownik działu produkcji i serwisu w PIT Industry.
„Jedną z kluczowych zalet jest automatyzacja procesów, która znacząco redukuje czas i koszty operacyjne. Dzięki temu modułowi możemy automatycznie generować zlecenia produkcyjne, śledzić postępy produkcji oraz zarządzać harmonogramem. Usprawnia to naszą działalność i zwiększa efektywność”.
PIT Industry szczególnie ceni funkcję importowania list materiałowych, dzięki której może precyzyjnie zarządzać materiałami i surowcami.
„Mamy pełną kontrolę nad zapotrzebowaniem materiałowym, co z kolei pozwala na lepsze planowanie, optymalizację procesów zakupowych oraz magazynowych i eliminuje problemy związane z brakiem materiałów, albo nadmiernym ich magazynowaniem. Możemy też monitorować jakość produktu, identyfikować i eliminować problemy, co zwiększa niezawodność naszych procesów i zapewnia wysoką jakość produktów końcowych” – wyjaśnia Aleksandra Woch.
- Poprawa efektywności operacyjnej
Integracja procesów handlowych, sprzedażowych i produkcyjnych w jednym systemie przełożyła się na większą wydajność pracy w każdym z tych obszarów i związaną z tym redukcję kosztów.
„Zaprojektowane i wdrożone przez DPS Systems rozwiązania zoptymalizowały pracę oraz uporządkowały dokumentację w kluczowych dla nas obszarach” – mówi Ksymena Kurz-Skrzypek, kierownik działu zakupów w PIT Industry.
„Praca w systemie enova365 przynosi naszej firmie liczne korzyści – w tym automatyzację i optymalizację procesów, lepsze zarządzanie materiałami i jakością produkcji. Zapewnia też pełną integrację z innymi obszarami działalności firmy” – uważa Natalia Weiss, specjalista techniczny w PIT Industry.
„Dzięki wdrożonym przez nas rozwiązaniom klient w znaczącym stopniu poprawił swoją efektywność operacyjną i zarządzanie zasobami” – podsumowuje Marcin Zgoda, key account manager ERP enova365 w DPS Systems.
Jeżeli chcesz zmienić swój biznes tak jak PIT Industry, jeszcze dziś umów się na bezpłatną prezentację online, w czasie której nasi konsultanci pokażą, jak enova365 wspiera zarządzanie firmą produkcyjną.
